Polityka prywatności

Właścicielem serwisów internetowych pod adresami www.appodo.app, www.patient.appodo.app, www.specialist.appodo.app (dalej „Serwisy”) oraz aplikacji mobilnych Appodo (Appodo Patient, Appodo Specialist) (dalej „Aplikacje”) jest Appodo spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 2b (dalej „Appodo”).

Kiedy korzystasz z naszych serwisów lub aplikacji, udostępniasz nam swoje dane osobowe. W Appodo dbamy o Twoje dane, dlatego przygotowaliśmy tę Politykę Prywatności, aby wyjaśnić, w jaki sposób je zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy oraz jakie w związku z tym przysługują Ci prawa.

Korzystając z naszych serwisów lub instalując i uzyskując dostęp do aplikacji, wyrażasz zgodę na warunki niniejszej Polityki Prywatności. Terminy pisane wielką literą, niezdefiniowane tutaj, mają znaczenie określone w regulaminach poszczególnych serwisów i aplikacji.

KONTAKT DO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Appodo jest Administratorem Twoich danych osobowych – w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszych serwisów i aplikacji.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszej polityki w odniesieniu do Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@appodo.app.

JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY? W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?

To, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy, zależy od łączącej nas relacji (np. użytkownik serwisu, użytkownik aplikacji, partner Appodo), dokonywanych przez Ciebie wyborów w naszych serwisach i aplikacjach oraz funkcji, z których korzystasz. Informacje pogrupowaliśmy adekwatnie do usług i funkcjonalności, z których możesz skorzystać za pośrednictwem naszych serwisów i aplikacji.

Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzin w serwisie lub korzystania z aplikacji

Zakres przetwarzanych danych

Logi systemowe

Gdy korzystasz z naszych serwisów lub aplikacji, używana przez Ciebie przeglądarka na Twoim urządzeniu automatycznie przesyła do naszego serwera dane, które są technicznie niezbędne do wyświetlenia witryny oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa i stabilności działania.

Informacje te obejmują:

  • typ/wersja przeglądarki,
  • używany system operacyjny,
  • Referrer URL (wcześniej odwiedzona strona internetowa),
  • nazwa hosta danego urządzenia (adres IP),
  • godzina zapytania serwerowego,
  • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.

Informacje z plików cookie i narzędzi analitycznych

Nasze serwisy i aplikacje korzystają z plików cookie. Pliki cookie to krótkie pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (takich jak komputer, telefon lub tablet), przesyłane przez odwiedzane strony internetowe oraz aplikacje mobilne. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i prawidłowo wyświetlić stronę internetową, w tym dostosować stronę do jego indywidualnych preferencji.

Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator (Cookie ID).

Pliki cookie pozwalają zapamiętać informacje na temat Twojej wizyty i mogą służyć do pozyskania informacji, jak: sposób trafienia na stronę, adres IP, czas wizyty na konkretnych podstronach, aktywności związane ze sposobem korzystania z naszych usług, w tym jakie strony odwiedzasz w naszym serwisie lub aplikacji, kliknięcia, przewinięcia, dostępne funkcje, rodzaj i ID urządzenia używanego do uzyskiwania dostępu.

W zależności od używanego przez Ciebie serwisu, aplikacji lub urządzenia, rodzaj oraz liczba przetwarzanych plików cookie może się różnić.

Cel przetwarzania danych

Logi systemowe wykorzystujemy jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem, w szczególności w celu zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu oraz naprawiania błędów.

Pliki cookie przetwarzamy w celach:

  • dostosowania zawartości naszych serwisów i aplikacji do preferencji użytkownika oraz optymalizacji procesu korzystania z nich (np. poprzez rozpoznanie urządzenia użytkownika i wyświetlenie danego serwisu odpowiedniego dla urządzenia mobilnego),
  • za zgodą użytkownika, wykorzystujemy informacje z plików cookie analitycznych do celów tworzenia statystyk, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszego serwisu i aplikacji, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości oraz do marketingu własnych usług i produktów.

Szczegóły dotyczące korzystania z plików cookie, jak rodzaje plików cookie używanych przez nasze serwisy i aplikacje, w tym tzw. third parties cookies, znajdziesz w polityce cookies zawartej w udostępnionym w naszych serwisach narzędziu do zarządzania zgodami – CookieYes - kliknij na stronie w symbol ciasteczka: .

Podstawa przetwarzania danych

Logi systemowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu oraz naprawianiu błędów.

Podstawa do przetwarzania plików cookie zależy od ich rodzaju i tak w przypadku:

  • plików cookie niezbędnych – przetwarzamy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania naszych serwisów i aplikacji,
  • plików cookie funkcjonalnych i analitycznych – przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli wyrazisz ją w momencie odwiedzin naszych serwisów lub aplikacji, poprzez wybranie odpowiednich opcji (zaakceptowanie, dostosowanie wyboru lub odrzucenie) w narzędziu do zarządzania zgodami cookies – CookieYes - dostępnym w naszych serwisach. Zgodę możesz zawsze wycofać poprzez zmianę opcji w ustawieniach Twojej przeglądarki lub zmianę ustawień w CookieYes - kliknij na stronie w symbol ciasteczka: .

Okres przetwarzania danych

Logi systemowe przetwarzamy przez okres umożliwiający realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów lub do zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych

W przypadku plików cookie, czas przetwarzania, zależy od ich rodzaju. Pliki cookie sesyjne usuwane są natychmiast po zamknięciu przeglądarki, inne pliki cookie mają określony termin ważności. Dodatkowo w dowolnym momencie możesz samodzielnie wyłączyć lub usunąć pliki cookie w swojej przeglądarce internetowej. Szczegóły znajdziesz w narzędziu do zarządzania zgodami cookies – CookieYes - udostępnionym w naszych serwisach, kliknij na stronie w symbol ciasteczka: .

Realizacja umowy i utworzenie konta użytkownika w aplikacji

Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych zależy od zainstalowanej aplikacji oraz wybranego przez Ciebie konta użytkownika. W przypadku konta:

  1. Pacjenta, przetwarzamy:
  • dane osobowe przekazywane nam przez Specjalistę, od którego otrzymałeś link rejestracyjny do aplikacji (imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu) oraz dane podawane przez Ciebie podczas wypełniania formularza rejestracji przy okazji tworzenia konta użytkownika, jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
  • informacje o statusach płatności za subskrypcje, przekazywane nam przez dostawcę usług płatniczych, takie jak: imię i nazwisko płatnika, forma płatności, numer transakcji, powiadomienie o poprawnej wpłacie, data wpłaty, data przyjęcia wpłaty (nie przetwarzamy wrażliwych danych dotyczących kart płatniczych),
  • inne dane wprowadzone przez Ciebie, w trakcie korzystania z aplikacji, w profilu użytkownika, np. informacje dotyczące rezerwacji wizyt u Specjalisty i inne dane związane z Twoją aktywnością w aplikacji dotyczące postępów w wykonywaniu ćwiczeń oraz dane, przekazane przez Ciebie po wyrażeniu zgody na dostęp aplikacji do Twojego urządzenia do usług, takich jak galeria zdjęć.
  1. Specjalisty, przetwarzamy:
  • dane osobowe podawane przez Ciebie podczas wypełniania formularza rejestracji przy okazji tworzenia konta użytkownika, jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmowe (nazwa firmy, NIP, adres, pod którym zarejestrowano firmę), adres prowadzonej działalności
  • inne dane wprowadzone przez Ciebie, w trakcie korzystania z aplikacji, w profilu użytkownika, np. przekazane przez Ciebie po wyrażeniu zgody na dostęp aplikacji do Twojego urządzenia do usług, takich jak galeria zdjęć.

Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celach:

  • zawarcia, wykonania i rozliczenia umów (umowami są regulaminy, które akceptujesz przed zainstalowaniem aplikacji), w tym w celu rejestracji konta i umożliwienia Ci dostępu i korzystania z aplikacji oraz świadczenia usług w ramach aplikacji,
  • dopasowywania usług do potrzeb użytkowników, utrzymania i wsparcia technicznego usług, analizowania i udoskonalania usług oraz zapewniania bezpieczeństwa usług, zapobiegania oszustwom i usuwanie błędów;
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
  • marketingu naszych produktów i usług – jeśli przy rejestracji konta dodatkowo udzieliłeś zgody na komunikację w celu otrzymywania od nas takich informacji.

Podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegających na zapewnieniu poprawnego funkcjonowania i bezpieczeństwa aplikacji oraz prawidłowej realizacja usługi w ramach umowy zawartej między Appodo a Partnerem (Specjalistą),
  • obowiązujących przepisach prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych,
  • udzielonej przez Ciebie zgody na marketing naszych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. B RODO), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzamy do czasu wygaśnięcia danej umowy pomiędzy Tobą a Appodo, oraz dla celów podatkowych i rachunkowych przez okres wskazany w określonych przepisach podatkowych i rachunkowych.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w celach związanych z wysyłaniem informacji marketingowo-handlowych, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania.

Formularze kontaktowe, kontakt telefoniczny lub mailowy

Zakres przetwarzanych danych

Jeśli do kontaktu z nami skorzystasz z formularzy kontaktowych dostępnych w naszych serwisach będziemy przetwarzać uzupełnione przez Ciebie dane, jak: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. W przypadku kontaktowania się z nami drogą telefoniczną lub mailową, na numery i adresy e-mail wskazane przez Appodo w niniejszej Polityce i regulaminach lub listownie, będziemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny.

Cel przetwarzania danych

Podane przez Ciebie dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszonej przez Ciebie sprawy, w tym nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na postawione przez Ciebie pytanie lub rozwiązania sprawy, której dotyczy kontakt lub korespondencja, w tym związanej z aplikacjami lub z Twoimi danymi osobowymi.

Podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na obsłudze kierowanych do nas zapytań lub skarg oraz zapewnieniu najwyższej jakości obsługi
  • realizacji obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), nałożonego na nas przez przepis prawa (np. gdy sprawa, z którą się do nas zwracasz, stanowi żądanie praw przysługujących na gruncie RODO)

Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzamy przez okres umożliwiający realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Po tym okresie dane podlegają usunięciu, anonimizacji lub będą przetwarzane w innym celu określonym w Polityce Prywatności.

INTERAKCJE POPRZEZ NASZE PROFILE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Zakres przetwarzanych danych

Jeżeli obserwujesz nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram), przetwarzamy Twoją nazwę użytkownika, imię i nazwisko (jeśli te dane są widoczne w Twoim profilu), informację od kiedy nas obserwujesz, Twoje komentarze i reakcje na naszą treść oraz inne dane, jakie platforma przetwarza na potrzeby tworzenia statystyk. Dane otrzymujemy od Ciebie, gdy zaczynasz obserwować nasze profile w mediach społecznościowych lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję. Przekazujemy Twoje dane mediom społecznościowym, na których prowadzimy nasze profile, tj. Google Ireland Ltd.). Zwróć uwagę, że media społecznościowe samodzielnie gromadzą dane osobowe (w związku z tworzonymi w nich profilami użytkowników), dlatego powinieneś zapoznać się z politykami prywatności tych platform.

Cel przetwarzania danych

Dane te przetwarzamy w celu

  • interakcji z Tobą w ramach prowadzonych przez nas profilów w mediach społecznościowych, w tym udzielania odpowiedzi na Twoje prywatne wiadomości i prowadzenia z Tobą dyskusji w ramach komentarzy pod postami,
  • w celu promowania naszych działań za pomocą postów, które umieszczamy w mediach społecznościowych.

Podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na udzielaniu odpowiedzi na zapytania i komentarze, informowanie o naszych działaniach, analizie statystyk związanych z naszymi kanałami w mediach społecznościowych.

Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzamy tak długo, jak obserwujesz nasze profile lub wchodzisz z nami w interakcję. Pamiętaj, że możesz zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub usunąć swoje konto w mediach społecznościowych.

Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi

Zakres danych

Dane zawarte w formularzach elektronicznych, logi systemowe, dane identyfikacyjne użytkownika, dane dotyczące urządzenia i korzystania z Serwisu i Aplikacji oraz i inne niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia.

Cel przetwarzania danych

Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, w tym roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie z Aplikacji.

Podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Okres przetwarzania danych

Do czasu przedawnienia roszczeń określonego przepisami prawa.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych nie jest obligatoryjne, ale może być niezbędne do skorzystania z usług świadczonych przez Appodo np. do zawarcia z nami umowy i zarejestrowania konta w serwisach i aplikacjach lub rozpatrzenia Twojej sprawy. Niepodanie danych może więc skutkować w niektórych przypadkach brakiem możliwości świadczenia przez nas usług i brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności serwisów lub aplikacji.

INFORMACJA O PROFILOWANIU I ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI

Przetwarzanie Twoich danych osobowych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych serwisów i aplikacji mogą być udostępnione:

  1. Naszym upoważnionym pracownikom oraz osobom współpracującym z nami na podstawie umów cywilnoprawnych.
  2. Naszym dostawcom i usługodawcom świadczącym:
  • usługi hostingu i utrzymania naszych serwisów i aplikacji, usługi teleinformatyczne i usługi w zakresie wsparcia i bezpieczeństwa IT,
  • usługi statystyczne i analityczne (np. Google Analytics) lub usługi marketingu online,
  • usługi typu call center,
  • usługi działań marketingowych,
  • usługi doradztwa prawnego,
  • usługi płatnicze.
  1. Partnerom (Specjalistom), z których usług - za pośrednictwem aplikacji – korzysta użytkownik. Dane przekazywane są za Twoją zgoda np. poprzez dokonanie rezerwacji wizyty u partnera. Dane, które mogą być przekazane to: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, postępy w wykonywaniu zleconych ćwiczeń. W momencie przekazania danych Partner staje się administratorem Twoich danych osobowych.
  2. Uprawnionym organom państwowym, np. policji, prokuraturze, sądom i organom nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w celu spełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE I ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON

Jeżeli rejestrujesz się i logujesz z wykorzystaniem zewnętrznych usług uwierzytelniających oferowanych przez Google, Apple lub inne, to otrzymamy Twoje dane osobowe (np. nazwa użytkownika, ID, informacje dot. autoryzacji w danym serwisie). W zależności od Twoich ustawień prywatności we wskazanych usługach zewnętrznych, możemy otrzymać także inne dane. Przed skorzystaniem z tej usługi zapoznaj się z regulaminami oraz zasadami wykorzystywania danych przez te serwisy zewnętrzne.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Niektórzy z naszych dostawców, mogą mieć siedzibę poza EOG i w związku z tym Twoje dane mogą być przetwarzane poza tym obszarem. W takich przypadkach dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_pl) oraz mechanizm certyfikacji EU-U.S. Data Privacy Framework.

TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Na zasadach określonych w RODO, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
  • Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO
  • Prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO
  • Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. w przypadku marketingu naszych produktów i usług).
  • Prawo do cofnięcia zgody - masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, jej cofnięcie działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

Żądania realizacji praw należy kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@appodo.app.

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznasz, że administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z wymogami prawa. Organ nadzorczy jest właściwy ze względu na Twoje miejsce zamieszkania lub pobytu. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl).

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym osobowym, poprzez organizacyjne i techniczne środki ochrony, zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie transmisji danych podczas rejestracji i logowania do aplikacji

AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Wszelkie zmiany powyższej Polityki Prywatności będą dokonywane poprzez opublikowanie jej nowej wersji w naszych serwisach i aplikacji a w przypadku istotnych zmian również poprzez wysłanie odrębnych powiadomień na wskazany przez Ciebie adres mailowe.

Aktualna wersja Polityki (1.3) obowiązuje od 22.11.2023 r.