Polityka prywatności
Właścicielem serwisów internetowych pod adresami www.appodo.app, www.patient.appodo.app, www.specialist.appodo.app (dalej „Serwisy”) oraz aplikacji mobilnych Appodo (Appodo Patient, Appodo Specialist) (dalej „Aplikacje”) jest Appodo spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Rondo Ignacego Daszyńskiego 2b (dalej „Appodo”).
Kiedy korzystasz z naszych serwisów lub aplikacji, udostępniasz nam swoje dane osobowe. W Appodo dbamy o Twoje dane, dlatego przygotowaliśmy tę Politykę Prywatności, aby wyjaśnić, w jaki sposób je zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy oraz jakie w związku z tym przysługują Ci prawa.
Korzystając z naszych serwisów lub instalując i uzyskując dostęp do aplikacji, wyrażasz zgodę na warunki niniejszej Polityki Prywatności. Terminy pisane wielką literą, niezdefiniowane tutaj, mają znaczenie określone w regulaminach poszczególnych serwisów i aplikacji.
KONTAKT DO ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
Appodo jest Administratorem Twoich danych osobowych – w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przetwarzanych w związku z korzystaniem z naszych serwisów i aplikacji.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszej polityki w odniesieniu do Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@appodo.app.
JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY? W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
To, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy, zależy od łączącej nas relacji (np. użytkownik serwisu, użytkownik aplikacji, partner Appodo), dokonywanych przez Ciebie wyborów w naszych serwisach i aplikacjach oraz funkcji, z których korzystasz. Informacje pogrupowaliśmy adekwatnie do usług i funkcjonalności, z których możesz skorzystać za pośrednictwem naszych serwisów i aplikacji.
Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzin w serwisie lub korzystania z aplikacji
Zakres przetwarzanych danych | Logi systemowe Gdy korzystasz z naszych serwisów lub aplikacji, używana przez Ciebie przeglądarka na Twoim urządzeniu automatycznie przesyła do naszego serwera dane, które są technicznie niezbędne do wyświetlenia witryny oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa i stabilności działania. Informacje te obejmują:
Informacje z plików cookie i narzędzi analitycznych Nasze serwisy i aplikacje korzystają z plików cookie. Pliki cookie to krótkie pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (takich jak komputer, telefon lub tablet), przesyłane przez odwiedzane strony internetowe oraz aplikacje mobilne. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i prawidłowo wyświetlić stronę internetową, w tym dostosować stronę do jego indywidualnych preferencji. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator (Cookie ID). Pliki cookie pozwalają zapamiętać informacje na temat Twojej wizyty i mogą służyć do pozyskania informacji, jak: sposób trafienia na stronę, adres IP, czas wizyty na konkretnych podstronach, aktywności związane ze sposobem korzystania z naszych usług, w tym jakie strony odwiedzasz w naszym serwisie lub aplikacji, kliknięcia, przewinięcia, dostępne funkcje, rodzaj i ID urządzenia używanego do uzyskiwania dostępu. W zależności od używanego przez Ciebie serwisu, aplikacji lub urządzenia, rodzaj oraz liczba przetwarzanych plików cookie może się różnić. |
Cel przetwarzania danych | Logi systemowe wykorzystujemy jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem, w szczególności w celu zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu oraz naprawiania błędów. Pliki cookie przetwarzamy w celach:
Szczegóły dotyczące korzystania z plików cookie, jak rodzaje plików cookie używanych przez nasze serwisy i aplikacje, w tym tzw. third parties cookies, znajdziesz w polityce cookies zawartej w udostępnionym w naszych serwisach narzędziu do zarządzania zgodami – CookieYes - kliknij na stronie w symbol ciasteczka: . |
Podstawa przetwarzania danych | Logi systemowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego zapewnieniu funkcjonalności i bezpieczeństwa serwisu oraz naprawianiu błędów. Podstawa do przetwarzania plików cookie zależy od ich rodzaju i tak w przypadku:
|
Okres przetwarzania danych | Logi systemowe przetwarzamy przez okres umożliwiający realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów lub do zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych W przypadku plików cookie, czas przetwarzania, zależy od ich rodzaju. Pliki cookie sesyjne usuwane są natychmiast po zamknięciu przeglądarki, inne pliki cookie mają określony termin ważności. Dodatkowo w dowolnym momencie możesz samodzielnie wyłączyć lub usunąć pliki cookie w swojej przeglądarce internetowej. Szczegóły znajdziesz w narzędziu do zarządzania zgodami cookies – CookieYes - udostępnionym w naszych serwisach, kliknij na stronie w symbol ciasteczka: .
|
Realizacja umowy i utworzenie konta użytkownika w aplikacji
Zakres przetwarzanych danych | Zakres danych zależy od zainstalowanej aplikacji oraz wybranego przez Ciebie konta użytkownika. W przypadku konta:
|
Cel przetwarzania danych | Dane przetwarzane są w celach:
|
Podstawa przetwarzania danych | Dane przetwarzamy na podstawie:
|
Okres przetwarzania danych | Dane przetwarzamy do czasu wygaśnięcia danej umowy pomiędzy Tobą a Appodo, oraz dla celów podatkowych i rachunkowych przez okres wskazany w określonych przepisach podatkowych i rachunkowych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w celach związanych z wysyłaniem informacji marketingowo-handlowych, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania. |
Formularze kontaktowe, kontakt telefoniczny lub mailowy
Zakres przetwarzanych danych | Jeśli do kontaktu z nami skorzystasz z formularzy kontaktowych dostępnych w naszych serwisach będziemy przetwarzać uzupełnione przez Ciebie dane, jak: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu. W przypadku kontaktowania się z nami drogą telefoniczną lub mailową, na numery i adresy e-mail wskazane przez Appodo w niniejszej Polityce i regulaminach lub listownie, będziemy przetwarzać dane niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny. |
Cel przetwarzania danych | Podane przez Ciebie dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszonej przez Ciebie sprawy, w tym nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na postawione przez Ciebie pytanie lub rozwiązania sprawy, której dotyczy kontakt lub korespondencja, w tym związanej z aplikacjami lub z Twoimi danymi osobowymi. |
Podstawa przetwarzania danych | Dane przetwarzamy na podstawie:
|
Okres przetwarzania danych | Dane przetwarzamy przez okres umożliwiający realizację naszych prawnie uzasadnionych interesów lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Po tym okresie dane podlegają usunięciu, anonimizacji lub będą przetwarzane w innym celu określonym w Polityce Prywatności. |
INTERAKCJE POPRZEZ NASZE PROFILE W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Zakres przetwarzanych danych | Jeżeli obserwujesz nasze profile w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram), przetwarzamy Twoją nazwę użytkownika, imię i nazwisko (jeśli te dane są widoczne w Twoim profilu), informację od kiedy nas obserwujesz, Twoje komentarze i reakcje na naszą treść oraz inne dane, jakie platforma przetwarza na potrzeby tworzenia statystyk. Dane otrzymujemy od Ciebie, gdy zaczynasz obserwować nasze profile w mediach społecznościowych lub w inny sposób wchodzisz z nami w interakcję. Przekazujemy Twoje dane mediom społecznościowym, na których prowadzimy nasze profile, tj. Google Ireland Ltd.). Zwróć uwagę, że media społecznościowe samodzielnie gromadzą dane osobowe (w związku z tworzonymi w nich profilami użytkowników), dlatego powinieneś zapoznać się z politykami prywatności tych platform. |
Cel przetwarzania danych | Dane te przetwarzamy w celu
|
Podstawa przetwarzania danych | Dane przetwarzamy na podstawie:
|
Okres przetwarzania danych | Dane przetwarzamy tak długo, jak obserwujesz nasze profile lub wchodzisz z nami w interakcję. Pamiętaj, że możesz zawsze usunąć swoje komentarze pod naszymi postami, przestać nas obserwować lub usunąć swoje konto w mediach społecznościowych. |
Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi
Zakres danych | Dane zawarte w formularzach elektronicznych, logi systemowe, dane identyfikacyjne użytkownika, dane dotyczące urządzenia i korzystania z Serwisu i Aplikacji oraz i inne niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia. |
Cel przetwarzania danych | Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami, w tym roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej przez bezprawne korzystanie z Aplikacji. |
Podstawa przetwarzania danych | Dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. |
Okres przetwarzania danych | Do czasu przedawnienia roszczeń określonego przepisami prawa. |
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych nie jest obligatoryjne, ale może być niezbędne do skorzystania z usług świadczonych przez Appodo np. do zawarcia z nami umowy i zarejestrowania konta w serwisach i aplikacjach lub rozpatrzenia Twojej sprawy. Niepodanie danych może więc skutkować w niektórych przypadkach brakiem możliwości świadczenia przez nas usług i brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcjonalności serwisów lub aplikacji.
INFORMACJA O PROFILOWANIU I ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Przetwarzanie Twoich danych osobowych nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszych serwisów i aplikacji mogą być udostępnione:
- Naszym upoważnionym pracownikom oraz osobom współpracującym z nami na podstawie umów cywilnoprawnych.
- Naszym dostawcom i usługodawcom świadczącym:
- usługi hostingu i utrzymania naszych serwisów i aplikacji, usługi teleinformatyczne i usługi w zakresie wsparcia i bezpieczeństwa IT,
- usługi statystyczne i analityczne (np. Google Analytics) lub usługi marketingu online,
- usługi typu call center,
- usługi działań marketingowych,
- usługi doradztwa prawnego,
- usługi płatnicze.
- Partnerom (Specjalistom), z których usług - za pośrednictwem aplikacji – korzysta użytkownik. Dane przekazywane są za Twoją zgoda np. poprzez dokonanie rezerwacji wizyty u partnera. Dane, które mogą być przekazane to: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, postępy w wykonywaniu zleconych ćwiczeń. W momencie przekazania danych Partner staje się administratorem Twoich danych osobowych.
- Uprawnionym organom państwowym, np. policji, prokuraturze, sądom i organom nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych w celu spełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego.
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE I ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON
Jeżeli rejestrujesz się i logujesz z wykorzystaniem zewnętrznych usług uwierzytelniających oferowanych przez Google, Apple lub inne, to otrzymamy Twoje dane osobowe (np. nazwa użytkownika, ID, informacje dot. autoryzacji w danym serwisie). W zależności od Twoich ustawień prywatności we wskazanych usługach zewnętrznych, możemy otrzymać także inne dane. Przed skorzystaniem z tej usługi zapoznaj się z regulaminami oraz zasadami wykorzystywania danych przez te serwisy zewnętrzne.
PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)
Niektórzy z naszych dostawców, mogą mieć siedzibę poza EOG i w związku z tym Twoje dane mogą być przetwarzane poza tym obszarem. W takich przypadkach dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_pl) oraz mechanizm certyfikacji EU-U.S. Data Privacy Framework.
TWOJE PRAWA Z ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Na zasadach określonych w RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z uwzględnieniem wyjątków określonych w przepisie art. 17 ust. 3 RODO
- Prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w art. 20 RODO
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. w przypadku marketingu naszych produktów i usług).
- Prawo do cofnięcia zgody - masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody, jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, jej cofnięcie działa jedynie na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez nas zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
Żądania realizacji praw należy kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem privacy@appodo.app.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznasz, że administrator przetwarza Twoje dane osobowe niezgodnie z wymogami prawa. Organ nadzorczy jest właściwy ze względu na Twoje miejsce zamieszkania lub pobytu. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl).
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym osobowym, poprzez organizacyjne i techniczne środki ochrony, zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie transmisji danych podczas rejestracji i logowania do aplikacji
AKTUALIZACJA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Wszelkie zmiany powyższej Polityki Prywatności będą dokonywane poprzez opublikowanie jej nowej wersji w naszych serwisach i aplikacji a w przypadku istotnych zmian również poprzez wysłanie odrębnych powiadomień na wskazany przez Ciebie adres mailowe.
Aktualna wersja Polityki (1.3) obowiązuje od 22.11.2023 r.